تخضع سياسة الخصوصية في معهد إتقان اللغات للتعليم لقانون حماية البيانات الشخصية (المرسوم الملكي رقم (م/19) بتاريخ 9/2/1443 هـ) المبادئ الرئيسية لحماية المعلومات الشخصية والمبادئ الرئيسية والقواعد العامة تبادل البيانات الصادرة من الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي, وذلك فيما يتعلق بمعاجلة البيانات الشخصية من قبل المعهد, بما في ذلك معالجة البيانات الشخصية عبر الانترنت.
تشمل المبادئ الأساسية لسياسة حماية البيانات الخاصة بنا ما يلي:
- الشفافية من خلال إشعار الخصوصية الذي يشير إلى الأغراض التي يتم أجلها جمع البيانات الشخصية
- الاختيار والموافقة التي تم الحصول عليها من خلال الموافقة الضمنية أو الصريحة فيما يتعلق بجمع البيانات الشخصية واستخدامها والإفصاح عنها قبل جمعها
- قصر جميع البيانات على الحد الأدني من البيانات التي تمكن من تحقيق الأغراض
- الاستخدام والاحتفاظ والتدمير بشكل صارم للغرض المقصود, والاحتفاظ به طالما كان ذلك ضروريًا لتحقيق الأغراض المقصودة أو كما هو مطلوب بموجب القوانين واللوائح وتدميره بأمان ومنع التسرب, أو الفقدان, أو السرقة, أو سوء الاستخدام أو الوصول غير المصرح به.
- قيود الإفصاح عن البيانات المعتمدة من قبل موضوع البيانات تقيد الأطراف الثالثة بالأغراض المنصوص عليها في إشعار الجمعية
- أمن البيانات من خلال حماية البيانات المنصوص الشخصية من التسرب, أو للوصول غير المصرح به, وفقًا للضوابط الصادرة عن الهيئة الوطنية للأمن السيبراني والسلطات الأخرى ذات الصلة
- جودة البيانات بعد التحقق من دقتها واكتمالها وتوقيتها
- مراقبة سياسات وإجراءات خصوصية مراقب البيانات والامتثال لها, والإجابة عن أي استفسار أو شكوى أو نزاع متعلق بالخصوصية
- يتوجب على المعهد توفير البيانات للجهة الحكومية ذات الصلاحية في حال المطالبة بها عبر القنوات الرسمية, ولا يتعارض هذا مع مبدأ الحفاظ على خصوصية أي من منسوبيه